Datenschutzerklärung

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M.A. Hotelbetriebsgesellschaft mbH
Hotel Villa Monte Vino
Gregor-Mendel-Straße 27 · 14469 Potsdam
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Beim Aufruf unserer Website werden durch den Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet und temporär in sogenannten Logfiles gespeichert. Erfasst werden unter anderem: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Name und URL der abgerufenen Datei, Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL), verwendeter Browser und Betriebssystem sowie der Name Ihres Access-Providers.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus und der Systemsicherheit auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus den vorgenannten Zwecken.

Wenn Sie uns über ein Formular (Kontakt, Buchungsanfrage, Tagungsanfrage, Gutscheinanfrage) oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer, Anfrage- und Aufenthaltsdaten), um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Für die Online-Zimmerbuchung nutzen wir das Buchungssystem Mews (Mews Systems B.V., Amsterdam, Niederlande). Wenn Sie über unsere Website eine Buchung vornehmen, werden Sie auf die Plattform von Mews weitergeleitet. Die dort angegebenen personenbezogenen Daten (Name, Kontaktdaten, Aufenthaltsdaten, Zahlungsdaten) werden von Mews in unserem Auftrag verarbeitet, um die Reservierung durchzuführen und den Beherbergungsvertrag zu erfüllen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Für die Verarbeitung Ihrer Zahlungsdaten gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen von Mews, die Sie während des Buchungsvorgangs einsehen können.

Unsere Website verwendet Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Technisch notwendige Cookies setzen wir auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG ein, um die Website bereitzustellen.

Alle weiteren Cookies und Tracking-Technologien werden nur mit Ihrer Einwilligung geladen (§ 25 Abs. 1 TDDDG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen auf unserer Website widerrufen oder anpassen.

Mit Ihrer Einwilligung setzen wir Google Analytics ein, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung der Website ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website (einschließlich der gekürzten IP-Adresse) werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

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Für Datenübertragungen in die USA hat die EU-Kommission mit dem EU-U.S. Data Privacy Framework einen Angemessenheitsbeschluss erlassen; Google LLC ist entsprechend zertifiziert.

Diese Website wird über einen Hostinganbieter mit Serverstandorten in der Europäischen Union sowie einem weltweiten Netzwerk zur schnellen Auslieferung der Inhalte (Content Delivery Network) betrieben. Dabei werden die unter Ziffer 2 genannten Verbindungsdaten verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einer sicheren und performanten Bereitstellung der Website.

Auf unserer Website verlinken wir auf unsere Profile bei Facebook und Instagram (jeweils Dienste der Meta Platforms Ireland Limited). Es handelt sich um einfache Verknüpfungen: Beim Aufruf unserer Website werden keine Daten an diese Anbieter übertragen. Erst wenn Sie auf die Verknüpfung klicken, werden Sie auf die Plattform des jeweiligen Anbieters weitergeleitet; ab diesem Zeitpunkt gelten dessen Datenschutzbestimmungen.

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte findet nur statt, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (z. B. Buchungssystem, Zahlungsdienstleister), Sie eingewilligt haben oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Eine Weitergabe zu Werbezwecken erfolgt nicht.

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen (insbesondere handels- und steuerrechtliche Fristen von bis zu zehn Jahren) bestehen. Nach Ablauf der Fristen werden die Daten gelöscht.

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO),
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO).

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Zuständig ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg, Stahnsdorfer Damm 77, 14532 Kleinmachnow.

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Diese Datenschutzerklärung hat den Stand September 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben kann eine Anpassung erforderlich werden.